W panelu klienta można wysłać przypomnienie o zapłacie za fakturę do jednej lub wielu osób.
Po zaznaczeniu kilku kontrahentów i kliknięciu „Wyślij przypomnienie”, pojawia się okno z treścią oraz tekstami, które wpisane są w schemacie %{tekst}.
%{invoice_number} – numer faktury
%{to_pay} – kwota do zapłaty
%{invoice_currency} – waluta płatności
%{payment_date} – data płatności
Są to zmienne, które podczas wysyłki uzupełniają się automatycznie.
Dzięki nim, przy wysyłce wiadomości do wielu różnych kontrahentów, dane podmieniają się na przypisane do danego kontrahenta.
Nie można ich zmieniać, ponieważ każda modyfikacja wywoła błąd przy próbie wysyłki np. %{invoice_number.
Można je jednak kopiować, zmieniać ich miejsce w tekście, usuwać całe zmienne.
Usunięcie danego znacznika spowoduje, że informacja nie pojawi się w wiadomości do kontrahenta. Np. usunięcie zmiennej %{invoice_currency} spowoduje brak informacji o walucie.
PRYKŁAD POPRAWNEJ MODYFIKACJI SZABLONU
Tekst po kliknięciu przypomnienia wygląda następująco:
Dzień dobry,
informujemy, iż do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy zapłaty należności wynikających z faktury wystawionej przez WK sp. z o.o.:
Faktura %{invoice_number} kwota do zapłaty: %{to_pay} %{invoice_currency}, z datą płatności: %{payment_date}.
Prosimy o niezwłoczne uregulowanie należności. Jeśli płatność została uregulowana, prosimy zignorować tę wiadomość.
Pozdrawiam,
Anna Kowalska
WK sp. z o.o.
Malczewskiego 9a
20-223 Gdańsk
+48512852496, xyz@gmail.com
Możemy np. przestawić zmienne i ułożyć je na początku oraz zmienić tekst:
Dzień dobry,
przesyłam informację o nieopłaconej fakturze:
- Faktura %{invoice_number}
- kwota do zapłaty: %{to_pay} %{invoice_currency},
- data płatności: %{payment_date}.
Proszę o pilne dokonanie wpłaty.
Pozdrawiam,
Anna Kowalska
WK sp. z o.o. Malczewskiego 9a, 20-223 Gdańsk
+48512852496, xyz@gmail.com
W powyższym przykładzie zmienne zostały przeniesione do nowych linii, ale nadal zostało zachowane ich formatowanie.
Mamy więc dużą swobodę w kreowaniu i modyfikacji treści, jeśli tylko zachowamy prawidłowe formatowanie zmiennych.