Kategorie
Biuro rachunkowe i IT O KonektoSmart Prowadzenie biura księgowego

Praca zdalna w biurze rachunkowym podczas epidemii koronawirusa

Koronawirus rozprzestrzenia się w bardzo szybkim tempie. Podejmowane są różne działania, aby to ograniczyć. Jednym z nich jest praca zdalna, bo dojazdy do pracy, przebywanie w grupie współpracowników i kontakty z klientami mogą być dla wszystkich niebezpieczne. W biurze rachunkowym praca zdalna jest na pewno bardzo dobrym rozwiązaniem, ale trzeba ją odpowiednio przygotować i prowadzić.

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT O KonektoSmart Prowadzenie biura księgowego

Praca zdalna w biurze rachunkowym?

Co robić w czasach panoszącego się wszędzie koronawirusa, rosnących wymagań klientów oraz rosnących kosztów biura? Czy księgowi mogą pracować zdalnie, bez kontaktu z klientami? Jak odebrać od klientów dokumenty, jak przekazać dane, zestawienia nie narażając pracowników na zarażenie?

Pewnie jako właściciel biura masz jeszcze więcej pytań i wątpliwości. Zastanawiasz się, co zrobić? Nie masz wiedzy, nie znasz rozwiązań. Coś słyszałeś ale nie wiesz ile to kosztuje i jak wdrożyć takie rozwiązanie. Ruszamy właśnie z artykułami na ten temat. Pierwszy artykuł już w piątek.

Wszystkim naszym klientom korzystającym z KonektoSmart, z chęcią doradzimy i pomożemy w doborze narzędzi i rozwiązania.

Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco.

Kategorie
O KonektoSmart Prowadzenie biura księgowego

Zmiany!

Dziś jest dzień ważnych zmian – tak jak zapowiadaliśmy, ProFirma zmienia się w KonektoSmart!

Kategorie
O KonektoSmart

Nadchodzą zmiany!

Już 3 marca ProFirma zmienia się w KonektoSmart!
Idzie wiosna, ponoć to dobry czas na zmiany. A nie są one dla nas obce – wciąż rozwijamy nasz system, wprowadzamy nowe rozwiązania i analizujemy jak wpływa on na pracę biur księgowych. Liczba naszych klientów stale się powiększa, a my staramy się dostosowywać do ich wymagań. Postanowiliśmy więc, że zmienimy nazwę na taką, która lepiej odda idee, które nam przyświecają i podkreśli nowoczesność rozwiązania. Tak właśnie powstało KonektoSmart.

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Windykacja w biurze rachunkowym cz. II

Jak odzyskać swoje należności?

windykacja należności

Wykorzystałeś już wszystkie możliwości w windykacji wewnętrznej o której pisaliśmy w Windykacja w biurze rachunkowym – Jak odzyskać swoje należności? – część I i nadal nie otrzymałeś pieniędzy.  Zapewne potrzebujesz wsparcia profesjonalistów. Pora zlecić windykację firmie zewnętrznej, a może i zastosować bardziej restrykcyjne rozwiązania. 

Podpowiadamy jak to zrobić!

Kategorie
Prowadzenie biura księgowego

Windykacja w biurze rachunkowym cz. I

Jak odzyskać swoje należności

windykacja należności

Twój klient nie płaci Ci na czas? Nie wiesz co w tej sytuacji zrobić? Jeśli współpracujesz z takimi klientami, to nie czekaj cierpliwie aż uregulują swoje zobowiązania. Dla dobra swojego biura jak najszybciej zacznij dochodzić zaległych należności. Im szybciej, tym lepiej, bo z większą szansą na skuteczność!

Jak odzyskiwanie wierzytelności przeprowadzić w praktyce? 

Zdecyduj się na ich windykację!

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Kopie zapasowe w biurze rachunkowym

Biura księgowe dzielą się na te co robią kopie zapasowe lub te co dopiero zaczną je robić.

W dzisiejszych czasach biura rachunkowe tak jak inne firmy narażone są na utratę ważnych danych. Wielu naszych klientów zgłasza się do nas z prośbą – czasami niestety za późno – o odzyskanie danych po jakimś zdarzeniu. Jeżeli jako właściciel biura księgowego wcześniej nie zadbasz o regularne kopie zapasowe danych księgowych, może Cię to sporo kosztować. Nerwy, stracony czas, pieniądze i pewnie w konsekwencji strata klientów. Nie mówiąc już o straconej reputacji. A dlaczego? Bo nie miałeś kopii danych! Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego tekstu będziesz bardziej rozsądny.

Kategorie
O KonektoSmart Prowadzenie biura księgowego

Jak usprawnić pracę w biurze rachunkowym dzięki KonektoSmart?

Sprawne prowadzenie biura rachunkowego to bardzo trudne zadanie i ogromne wyzwanie. Natłok obowiązków związanych z rozliczeniami, spotkania z klientami, obowiązujące terminy mogą być wykańczające dla właściciela biura, a w najlepszym razie są bardzo uciążliwe. Często prowadzi to do problemów w funkcjonowaniu biura i zadowoleniu klientów. Odpowiednie narzędzia pozwolą zapanować nad sprawną organizacją pracy i ułatwią prowadzenie biura rachunkowego. Jakie narzędzia są najbardziej przydatne i warte Twojej uwagi? 

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Twoja poczta firmowa w SPAMie

część III

Uwierzytelnianie wysyłanych wiadomości

Z problemami “wpadania” poczty e-mail do SPAMu wskazanymi w cz. I https://blog.konektosmart.pl/twoja-poczta-firmowa-w-spamie-cz-i/
i II https://blog.konektosmart.pl/twoja-poczta-firmowa-w-spamie-cz-ii-mailingi-i-newslettery/ i z uchronieniem się przed takimi sytuacjami, możesz z powodzeniem poradzić sobie samodzielnie. Zabezpieczenia omówione w tej części są już bardziej zaawansowane. Odwołanie się do nich zapewni jeszcze lepszą ochronę korespondencji oraz bezpiecznego przesyłania dokumentów i informacji. Opisana poniżej metoda może być wykonana przez osoby znające się na konfiguracji DNS i serwerów pocztowych. Lepiej nie robić tego samemu i zlecić to specjalistom.

Kategorie
Prowadzenie biura księgowego

Założyłeś biuro rachunkowe – czas zdobyć klientów

Założyłeś już swoje biuro rachunkowe – jeżeli jeszcze nie, wskazówki jak to zrobić znajdziesz w artykule Jak założyć biuro rachunkowe. Teraz pora przystąpić do kolejnego etapu, a mianowicie do poszukiwania i pozyskiwania klientów. Klienci nie trafią do Twojego biura bez odpowiednio przygotowanej i przeprowadzonej kampanii reklamowej. Powiadom ich o tym, że takie biuro powstało – jednym słowem zareklamuj swoje nowe biuro.

Podpowiemy Ci, jak to zrobić skutecznie w 6 krokach.