KonektoSmart Wsparcie Biur Rachunkowych
W portalu eZUS płatnicy składek mogą korzystać z raportów e-ZLA, czyli zbiorczych zestawień zawierających informacje z elektronicznych zwolnień lekarskich. To praktyczne rozwiązanie dla firm, biur rachunkowych i działów kadrowo-płacowych, które chcą szybciej wprowadzać dane o nieobecnościach pracowników do systemów kadrowych, płacowych lub archiwizacyjnych. Raporty mogą być zamawiane jednorazowo albo generowane cyklicznie według ustawionego harmonogramu. Dzięki […]
Codzienna obsługa dokumentów potrafi zabierać więcej czasu, niż powinna. Wysyłka faktur, sprawdzanie nowych dokumentów, pilnowanie błędów, pobieranie potwierdzeń, kontrola płatności – to wszystko łatwo zamienia się w serię powtarzalnych czynności, które trzeba stale nadzorować. Dlatego w KonektoSmart dostępna jest Automatyzacja KSeF – funkcjonalność, która przejmuje najbardziej czasochłonne zadania i pomaga uporządkować obieg dokumentów. Efekt? Mniej […]
Prowadzenie firmy to nie tylko wystawianie faktur, ale też bieżące pilnowanie, które z nich zostały już opłacone. Im szybciej masz porządek w płatnościach, tym łatwiej kontrolujesz cash flow i unikasz chaosu w dokumentach. Właśnie dlatego w panelu klienta KonektoSmart dostępna jest funkcja importu przelewów bankowych. Dzięki niej możesz w prosty sposób wczytać plik z wyciągiem […]
KSeF 2.0 to obowiązek, ale nie każda firma musi z niego korzystać od razu w identycznym zakresie, a w niektórych przypadkach część dokumentów w ogóle nie przejdzie przez KSeF (z powodów formalnych/technicznych). Dlatego w KonektoSmart podchodzimy do tego pragmatycznie: KSeF aktywujesz per firma – tylko tam, gdzie faktycznie ma to sens i obowiązek. Kiedy firma […]
Poświadczenia KSeF (token / certyfikat / klucz .key) to dane wrażliwe. Traktuj je jak dostęp do banku. 1) Nigdy nie wysyłaj poświadczeń mailem ani komunikatorem Jeśli ktoś prosi Cię „podeślij token” – odpowiedź brzmi: nie. Nawet jeśli to „tylko na chwilę”. 2) Klucz prywatny (.key) + hasło = komplet, który otwiera drzwi Rekomendacja: użyj menedżera […]
W związku z uruchamianiem usługi KSeF 2.0 w KonektoSmart prosimy o przygotowanie poświadczeń dostępu do KSeF. Do wyboru są dwa warianty — wybierają Państwo jeden (jeśli nie są Państwo pewni, który wybrać: prosimy o kontakt — podpowiemy). Link do MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień):https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/ Szybki wybór: Token czy Certyfikat? Jeśli nie mają Państwo czasu czytać […]
Na prośbę naszych klientów stworzyliśmy program, który jest małym, ale przydatnym (i darmowym!) pomocnikiem biura. Podczas pracy w programie księgowym, zaznaczamy numer faktury i naciskamy skrót Ctrl+Shift+K i pokazuje nam się okno z podglądem faktury znajdującej się w KonektoSmart. Dodatkowo umożliwia pobranie i synchronizację dokumentów – wykrywa, które zostały już pobrane, oraz pobiera te, które […]
Za jego pomocą możesz wygodnie przeglądać, wyszukiwać i pobierać dokumenty dostępne zdalnie przez KonektoSmart oraz robić lokalny backup wszystkich dokumentów. Zaprojektowana tak, aby księgowanie było jeszcze łatwiejsze.
Aby aktywować obieg dokumentów księgowych w systemie, należy przejść do: Firma → Ustawienia → Ogólne i włączyć opcję „Obieg i dekretacja dokumentów”.Po jej uruchomieniu klienci zyskują możliwość nadawania statusów dokumentom dodawanym za pośrednictwem KonektoSync oraz dokumentom automatycznie pobieranym z KSeF. Status dokumentu można wybrać zarówno na etapie jego dodawania, jak i późniejszej edycji.Dla dokumentów pobieranych […]
KSeF może wyglądać jak skomplikowany potwór z fakturami XML, ale w połączeniu z KonektoSmart staje się po prostu kolejnym źródłem dokumentów w uporządkowanym obiegu. Wszystkie faktury – zarówno z KSeF, jak i tradycyjne – przechodzą przez czytelny proces w KonektoSmart: statusy, dekretacja, akceptacja lub odrzucenie, zanim trafią do programu księgowego. Dla biura rachunkowego to pełna kontrola nad obiegiem dokumentów, dla klienta – prosty widok „co się dzieje z moją fakturą” bez znajomości przepisów i technikaliów. Krótko mówiąc: KSeF robi swoje w tle, a całą „ludzką” stronę procesu załatwia KonektoSmart.