Czy przekazywanie dokumentów w Twoim biurze odbywa się przez internet? Jeżeli klienci jeszcze tego nie robią, poznaj 11 powodów, dlaczego warto takie rozwiązanie wprowadzić.
Kategoria: Prowadzenie biura księgowego
Porady dla biur księgowych.
10 argumentów jak przekonać do nich klientów Twojego biura
Jeżeli chcesz wprowadzić w swoim biurze system, w którym rozliczenia online są preferowane, ale nie wiesz jak do tego przekonać swoich klientów – przeczytaj nasze rady. Podamy Ci 10 argumentów, które możesz w tym celu użyć.
Pandemia i związane z tym spowolnienie gospodarcze, mają znaczny wpływ na wszystkie obszary naszego życia. Bardzo mocno wpłynęły też na usługi księgowe. Analiza działalności biur rachunkowych jednoznacznie wskazuje, że szczególnie teraz są one zależne od kondycji finansowej klientów. Ponadto w ocenie wielu przedsiębiorców, dość skomplikowane rozliczenia wynikające ze zmian prawnych będących skutkiem pandemii nakładają na biura dodatkowe obowiązki.
…i sposoby jak sobie z nimi radzić
Prowadzenie księgowości na każdym kroku wymaga analitycznego myślenia, szczegółowości i terminowości. W działalności usługowej biur rachunkowych są jednak sytuacje, gdy popełniony zostanie błąd. Poznaj najczęściej występujące błędy biura rachunkowego. To pozwoli Ci na wcześniejsze podjęcie właściwych działań, aby zapobiegać takim sytuacjom.
Zmiany we wszystkich obszarach naszego życia wymuszają też zmianę sektora usług księgowych. Nowe technologie, które wymuszają zmianę w księgowości są wrogiem, czy sprzymierzeńcem księgowych? A może w ogóle ich wyeliminują? Odpowiadamy na to, coraz częściej nurtujące środowisko księgowe, pytanie.
Biuro rachunkowe, którego jesteś właścicielem jest już w trakcie wdrażania RODO i wspólnie z pracownikami podjęliście szereg czynności z tym związanych. Pora teraz na kolejny etap, a mianowicie zawarcie umów z klientami w związku z przetwarzaniem tych danych. Zanim jednak do tego przejdziemy, dowiedz się, na czym polega przetwarzanie danych i w jaki sposób powinno to być prowadzane.
W części I – RODO w biurze rachunkowym, poznałeś jakie obowiązki wynikają z RODO.
Wdrożenie RODO to obowiązek dotyczący niemal każdej firmy i organizacji zatrudniającej choćby 1 pracownika lub posiadającej jakiekolwiek dane klienta. Nie ma takiej przesłanki, która zwalniałaby Cię z tego obowiązku. Twoje biuro też musi RODO wdrożyć i to prawidłowo, zgodnie z rozporządzeniem RODO.
Biura rachunkowe w ramach prowadzonej działalności przetwarzają dane osobowe swoich pracowników i dane powierzone im przez klientów, znajdujące się np.na fakturach i umowach. Administrowanie danymi osobowymi i ich przetwarzanie nakłada na biuro rachunkowe szereg obowiązków wynikających z RODO.
Czy wiesz jakie to obowiązki i jak im sprostać?
Koronawirus rozprzestrzenia się w bardzo szybkim tempie. Podejmowane są różne działania, aby to ograniczyć. Jednym z nich jest praca zdalna, bo dojazdy do pracy, przebywanie w grupie współpracowników i kontakty z klientami mogą być dla wszystkich niebezpieczne. W biurze rachunkowym praca zdalna jest na pewno bardzo dobrym rozwiązaniem, ale trzeba ją odpowiednio przygotować i prowadzić.
Co robić w czasach panoszącego się wszędzie koronawirusa, rosnących wymagań klientów oraz rosnących kosztów biura? Czy księgowi mogą pracować zdalnie, bez kontaktu z klientami? Jak odebrać od klientów dokumenty, jak przekazać dane, zestawienia nie narażając pracowników na zarażenie?