Kategorie
Biuro rachunkowe i IT O KonektoSmart Prowadzenie biura księgowego

Praca zdalna w biurze rachunkowym podczas epidemii koronawirusa

Koronawirus rozprzestrzenia się w bardzo szybkim tempie. Podejmowane są różne działania, aby to ograniczyć. Jednym z nich jest praca zdalna, bo dojazdy do pracy, przebywanie w grupie współpracowników i kontakty z klientami mogą być dla wszystkich niebezpieczne. W biurze rachunkowym praca zdalna jest na pewno bardzo dobrym rozwiązaniem, ale trzeba ją odpowiednio przygotować i prowadzić.

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT O KonektoSmart Prowadzenie biura księgowego

Praca zdalna w biurze rachunkowym?

Co robić w czasach panoszącego się wszędzie koronawirusa, rosnących wymagań klientów oraz rosnących kosztów biura? Czy księgowi mogą pracować zdalnie, bez kontaktu z klientami? Jak odebrać od klientów dokumenty, jak przekazać dane, zestawienia nie narażając pracowników na zarażenie?

Pewnie jako właściciel biura masz jeszcze więcej pytań i wątpliwości. Zastanawiasz się, co zrobić? Nie masz wiedzy, nie znasz rozwiązań. Coś słyszałeś ale nie wiesz ile to kosztuje i jak wdrożyć takie rozwiązanie. Ruszamy właśnie z artykułami na ten temat. Pierwszy artykuł już w piątek.

Wszystkim naszym klientom korzystającym z KonektoSmart, z chęcią doradzimy i pomożemy w doborze narzędzi i rozwiązania.

Zapisz się na nasz newsletter i bądź na bieżąco.

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Windykacja w biurze rachunkowym cz. II

Jak odzyskać swoje należności?

windykacja należności

Wykorzystałeś już wszystkie możliwości w windykacji wewnętrznej o której pisaliśmy w Windykacja w biurze rachunkowym – Jak odzyskać swoje należności? – część I i nadal nie otrzymałeś pieniędzy.  Zapewne potrzebujesz wsparcia profesjonalistów. Pora zlecić windykację firmie zewnętrznej, a może i zastosować bardziej restrykcyjne rozwiązania. 

Podpowiadamy jak to zrobić!

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Kopie zapasowe w biurze rachunkowym

Biura księgowe dzielą się na te co robią kopie zapasowe lub te co dopiero zaczną je robić.

W dzisiejszych czasach biura rachunkowe tak jak inne firmy narażone są na utratę ważnych danych. Wielu naszych klientów zgłasza się do nas z prośbą – czasami niestety za późno – o odzyskanie danych po jakimś zdarzeniu. Jeżeli jako właściciel biura księgowego wcześniej nie zadbasz o regularne kopie zapasowe danych księgowych, może Cię to sporo kosztować. Nerwy, stracony czas, pieniądze i pewnie w konsekwencji strata klientów. Nie mówiąc już o straconej reputacji. A dlaczego? Bo nie miałeś kopii danych! Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego tekstu będziesz bardziej rozsądny.

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Twoja poczta firmowa w SPAMie

część III

Uwierzytelnianie wysyłanych wiadomości

Z problemami “wpadania” poczty e-mail do SPAMu wskazanymi w cz. I https://blog.konektosmart.pl/twoja-poczta-firmowa-w-spamie-cz-i/
i II https://blog.konektosmart.pl/twoja-poczta-firmowa-w-spamie-cz-ii-mailingi-i-newslettery/ i z uchronieniem się przed takimi sytuacjami, możesz z powodzeniem poradzić sobie samodzielnie. Zabezpieczenia omówione w tej części są już bardziej zaawansowane. Odwołanie się do nich zapewni jeszcze lepszą ochronę korespondencji oraz bezpiecznego przesyłania dokumentów i informacji. Opisana poniżej metoda może być wykonana przez osoby znające się na konfiguracji DNS i serwerów pocztowych. Lepiej nie robić tego samemu i zlecić to specjalistom.

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Twoja poczta firmowa w SPAMie

część II

Mailingi i newslettery

Jako firma dbająca o stały kontakt z klientami – aktualnymi i tymi, których chcesz pozyskać, w swojej działalności komunikacyjnej i promocyjnej niejednokrotnie będziesz korzystać z mailingów i newsletterów. Wysyłając takie wiadomości musisz zadbać, aby dotarły one do adresatów, a nie wpadły do SPAMu. O uznaniu za spam obok filtrów antyspamowych decydują reakcje Twoich odbiorców. Zostaniesz uznany za spamera gdy co najmniej 2 na 1000 odbiorców Twojej wiadomości oznaczy ją jako spam.

Kategorie
Biuro rachunkowe i IT Prowadzenie biura księgowego

Twoja poczta firmowa w spamie

część I

Częstym problemem mailowej korespondencji firmowej są wiadomości wpadające do SPAMu. Ten problem nie omija też biur rachunkowych. Jest niewątpliwie bardzo duży, gdy mamy potrzebę wysłania pilnej informacji, czy dokumentów, skierowanych do klientów. Przeświadczenie, że wysłany mail dotarł do odbiorcy, może rodzić wiele nieporozumień i problemów. Ile razy słyszałeś od swoich podatników: „nie dostałem maila” a Ty jesteś pewny, że go wysyłałeś? Jeśli choć raz to ten artykuł jest dla Ciebie.