Mała Księgowość „Rzeczpospolitej”, to program do prowadzenia księgowości dla małych i średnich firm. Jeśli korzystasz z tego oprogramowania, mam dla Ciebie dobrą wiadomość!
Możesz zwiększyć jego możliwości, dzięki automatycznej integracji z platformą KonektoSmart, która ułatwia organizację pracy w biurze księgowym i automatyzuje powtarzalne czynności.
Co zyskujesz?
- wysyłkę zestawień do klientów jednym kliknięciem
- automatyczne przypomnienia dla klientów o terminach opłat i dostarczenia dokumentów
- czytelny panel dla Twoich klientów w którym znajdą wszystkie potrzebne dane księgowe 24h/7
- aplikację mobilną dla klientów Twojego biura
- elektroniczny obieg dokumentów
- wysyłkę wiadomości do klientów z informacją o dacie i godzinie odczytania
- OCR dokumentów
- program do wystawiania faktur dla Twoich klientów
Nie potrzebujesz sztabu drogich specjalistów, integracja z programem księgowym trwa zaledwie kilka minut. Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat funkcjonalności platformy, zajrzyj do tego wpisu: https://blog.konektosmart.pl/funkcje-platformy-konektosmart/
Integracja krok po kroku
A teraz krok po kroku pokażę Ci jak zintegrować Twój program księgowy.
Po rejestracji na stronie http://konektosmart.pl/ (miesiąc testów masz za darmo!), otrzymasz w mailu link – kliknij go i pobierz program do synchronizacji danych KonektoSync.
Po uruchomieniu KonektoSync zaznacz w nim swój program księgowy, a następnie podaj ścieżkę do katalogu, w którym znajdują się dane firm programu Mała Księgowość RP.
KonektoSync zazwyczaj sam uzupełnia to pole, ale w można to również zrobić ręcznie.
Zwykle ścieżka do folderu z danymi ma postać: C:\MK\Biuro. Jeśli korzystasz ze zdalnego folderu z danymi, podaj ścieżkę do tego właśnie folderu (patrz Ustawienia > Opcje w programie Mała Księgowość RP). Klikasz zapisz i już! To było całe wdrożenie. Proste, prawda?
Jeśli korzystasz z kilku programów księgowych, nie ma problemu, integrujemy się z większością popularnych programów na rynku, więc w podobny sposób wdrożysz synchronizację również dla nich. Tutaj znajduje się opis konfiguracji dla innych programów: https://blog.konektosmart.pl/konektosync-opis-konfiguracji-programu/
Możesz również zobaczyć ten przebieg na naszym filmiku:
OCR faktur i import plików z KonektoSmart do programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej
Aby ułatwić Ci pracę, pliki faktur poddawane są skanowaniu przez OCR i wstępnie „przepisywane”, aby po sprawdzeniu i zatwierdzeniu można było zaimportować dane do programu księgowego.
Warto zwrócić uwagę na dane, które zostaną w sekcji „Przychód”. Dzięki jej uzupełnieniu, kwoty przeniosą się poprawnie do odpowiednich kolumn w programie księgowym.
Jak wygląda import faktur z KonektoSmart do programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej?
Najpierw, należy wyeksportować zatwierdzony plik z panelu KonektoSmart.
Po wejściu w zakładkę „Dokumenty„, klikamy „Pobierz” i wybieramy interesującą nas opcję.
Po pobraniu pliku trzeba otworzyć program księgowy i wybrać „Importowanie dokumentów„.
W oknie importu kliknij przycisk „Z pliku„.
Ważne: należy ustawić kodowanie na UTF-8 i separator na średnik.
Kolejnym krokiem jest dokładne sprawdzenie poprawności pól dopasowanych do nazw kolumn.
Ważne: Pole „Waluta” i pole „Kurs” nie zawsze jest dobrze przypisywane przez program księgowy, trzeba więc na to zwrócić szczególną uwagę.
Jeśli wszystko jest ustawione poprawnie, klikamy „OK” i plik jest już zaimportowany.
Cały proces pokazany jest szczegółowo w poniższym wideo:
Najbardziej przyjazna automatyzacja na rynku
To najprostsza do wdrożenia automatyzacja na rynku, a także bardzo prosty i przejrzysty panel dla biura księgowego i klienta.
Intuicyjna i łatwa obsługa, materiały pomocnicze i zespół specjalistów, który pomoże Ci w razie jakiegokolwiek problemu – to właśnie KonektoSmart.
Nie musisz zmieniać swojego programu księgowego, aby zyskać więcej możliwości, oszczędzić czas i zyskać przewagę konkurencyjną – wystarczy KonektoSmart!
