Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc O KonektoSmart Praca księgowych Praca zdalna w biurze księgowym

Importowanie plików z OCR do Optima CDN

Aby zaimportować zeskanowane dokumenty do Optima CDN należy wyeksportować plik poprzez przejście na zakładkę Dokumenty -> Pobierz->Eksportuj faktury do programów księgowych->Optima CDN .

Należy zapisać plik i zapamiętać jego położenie.

Następnie należy skonfigurować w Optimie pracę w systemie rozproszonym, należy w pierwszej kolejności ustawić odpowiednie parametry konfiguracyjne. Parametry te są dostępne w następującej lokalizacji: Konfiguracja Firmy/ Ogólne/ Praca rozproszona.

Następnie przechodzimy do zakładki Narzędzie i wybieramy Praca rozproszona:

Wybieramy Kontrahenci, rejestr sprzedaży/zakupów VAT oraz wskazujemy uprzednio pobrany plik.

Wszystkie dane powinny pojawić się w odpowiednich rejestrach.

Drugim sposobem jest utworzenie importu z pliku JPK_VAT. Sposób jest eksportu wygląda identycznie jak przy imporcie plików do Optima CDN. W tym przypadku pobieramy plik JPK_VAT a w Optimie przechodzimy na zakładkę JPK i robimy import z pliku JPK_VAT.