Aby zaimportować zeskanowane dokumenty do Optima CDN należy wyeksportować plik poprzez przejście na zakładkę Dokumenty -> Pobierz->Eksportuj faktury do programów księgowych->Optima CDN .
Należy zapisać plik i zapamiętać jego położenie.
Następnie należy skonfigurować w Optimie pracę w systemie rozproszonym, należy w pierwszej kolejności ustawić odpowiednie parametry konfiguracyjne. Parametry te są dostępne w następującej lokalizacji: Konfiguracja Firmy/ Ogólne/ Praca rozproszona.
Następnie przechodzimy do zakładki Narzędzie i wybieramy Praca rozproszona:
Wybieramy Kontrahenci, rejestr sprzedaży/zakupów VAT oraz wskazujemy uprzednio pobrany plik.
Wszystkie dane powinny pojawić się w odpowiednich rejestrach.
Drugim sposobem jest utworzenie importu z pliku JPK_VAT. Sposób jest eksportu wygląda identycznie jak przy imporcie plików do Optima CDN. W tym przypadku pobieramy plik JPK_VAT a w Optimie przechodzimy na zakładkę JPK i robimy import z pliku JPK_VAT.