OCR (ang. optical character recognition – optyczne rozpoznawanie znaków) to elektroniczna konwersja plików z obrazami (zdjęcia, skany) zawierających tekst na “czysty” tekst. W księgowości technologia ta często jest wykorzystywana m.in do automatycznego uzupełniania faktur. Taką rolę pełni również u nas: przedstawiamy nowy, darmowy moduł OCR w KonektoSmart!
Nasz zespół ciągle rozwija opcję OCR-owania plików, dlatego prosimy
o przesyłanie opinii dotyczących sposobu wyświetlania i edytowania informacji (np. czy wszystko jest czytelne i wystarczająco intuicyjne oraz czy eksport do programów księgowych działa jak należy) na adres e-mail: kontakt@konektosmart.pl.
Od teraz, każdy dokument wgrany na naszą platformę będzie automatycznie poddany cyfrowej obróbce: system samodzielnie odczyta zawartość zdjęcia lub pdf i przekonwertuje ją na plik .JPK gotowy do pobrania przez program księgowy.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/10/OCR1-1024x956.jpg)
Po dodaniu nowego zdjęcia lub skanu faktury do działu DOKUMENTY, w kolumnie STATUS po prawej stronie wyświetli się szara ikonka z zegarem. Po najechaniu na nią pojawi się komunikat “Dokument oczekuje w kolejce do digitalizacji”. Aby rozpocząć proces wystarczy odświeżyć stronę. Ikona zmieni wtedy kolor. Może być to:
- jasnoszary (z przekreślonym napisem OCR), kiedy procedura nie jest dostępna dla tego formatu pliku (np. system nie wykrył w nim tekstu).
- pomarańczowy (wraz z procentową ilością rozpoznanego tekstu w dokumencie), kiedy dokument wymaga weryfikacji (sprawdzenia, czy dane odczytane przez moduł OCR zgadzają się z rzeczywistością).
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/10/OCR2-1024x956.png)
Ikona zmieni również kolor (na zielony) po zweryfikowaniu i zatwierdzeniu dokumentu. W przypadku napotkania przez system nieścisłości (np. zbyt wczesna data wystawienia) przy numerze dokumentu zostanie wyświetlona ikona pomarańczowego trójkąta ostrzegawczego.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/10/OCR3-1024x156.png)
Aby otworzyć podgląd dokumentu wystarczy kliknąć na załadowany plik. Wyświetli się wtedy poniższy widok:
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/10/New-Project-10-1024x485.png)
W zakładce DIGITALIZACJA/OCR sprawdzą Państwo, jakie dane udało się uzupełnić automatycznie i są gotowe do eksportu do pliku JPK. W przypadku nieprawidłowego (lub, co będzie na razie częstsze, niepełnego) odczytania danych przez system istnieje możliwość ręcznej korekty w tym samym miejscu.