W panelu klienta KonektoSmart dostępna jest dodatkowa opcja importu plików wyciągów bankowych do systemu.
Pozwala to pobierać i wyświetlać w panelu informacje o tym, czy dana faktura sprzedażowa bądź zakupowa, została opłacona.
Obecnie obsługujemy wyciągi bankowe następujących banków:
- ING Bank Śląski
- mBank
- Millenium
- PKO BP
Opis importu plików powyższych banków znajdziesz w tym wpisie: (link)
Jeśli Twojego banku nie ma na liście, możesz skorzystać z formatu KonektoSmart według poniższej instrukcji:
- Pobierz plik wyciągu bankowego ze swojego banku
- Importuj go do dowolnego arkusza kalkulacyjnego
- Edytuj plik, aby pasował do poniższego schematu (Ważne, aby w polu Kwota była kropka, a nie przecinek, waluta zapisana w formacie ISO 4217 i zgadzał się format daty)
Tytuł | Kwota | Waluta | Data |
Zapłata za fakturę 0001/07/2022 KORE | 1250.0 | PLN | 2022-07-19 |
Ważne! – numer faktury z pliku wyciągu bankowego, musi być identyczny jak numer faktury znajdującej się w KonektoSmart, aby płatność pokazała się w systemie.
4. Eksportuj zmieniony plik jako .csv (zestaw znaków musi być ustawiony jako Unicode (UTF-8), a separator pola musi być ustawiony jako przecinek ” , „)
5. Importuj plik jako format KonektoSmart
Zaimportowane dane pojawią się w kolumnie „Rozliczenie płatności„.
Po zaimportowaniu pliku, rozliczone kwoty mogą wyświetlać się w różnych kolorach:
- niebieski oznacza nadpłatę (po najechaniu na kwotę pokazują się szczegóły)
- pomarańczowy oznacza, że faktura opłacona jest częściowo
- zielony oznacza, że faktura została opłacona w całości