Wygodniejsze przesyłanie dokumentów i większa kontrola.
W najnowszej aktualizacji systemu KonektoSmart wprowadziliśmy kilka istotnych nowości związanych z przesyłaniem dokumentów w panelu klienta.
Użytkownicy zyskują teraz możliwość przypisywania dokumentów do odpowiednich rejestrów i kategorii już w momencie ich dodawania. Co więcej, wprowadziliśmy wygodne funkcje zbiorcze, dzięki którym można jednym kliknięciem nadać ten sam opis, rejestr czy kategorię wielu dokumentom naraz. Możliwe jest również przypisanie wszystkich dokumentów do tego samego miesiąca, co znacząco usprawnia zarządzanie.
Dodajesz fakturę do innego okresu niż bieżący? System od razu poinformuje Cię, że coś może być nie tak – dzięki temu unikniesz błędów w rozliczeniach.
Komentarze do faktur z szybkim powiadomieniem dla biura lub klienta.
Dodając komentarz do faktury, możesz teraz w bardzo szybki sposób poinformować mailowo biuro księgowe lub klienta o komentarzu, wystarczy tylko zaznaczyć „Poinformuj o komentarzu” przy jego dodawaniu.
📱 Ulepszona wysyłka dokumentów na urządzeniach mobilnych
Całkowicie przebudowaliśmy widok przesyłania dokumentów na telefonach. Teraz każdy dokument widoczny jest osobno podczas przesyłania:
- widzisz, ile dokumentów zostało już wysłanych,
- jeśli stracisz połączenie z internetem, zobaczysz postęp,
- po odzyskaniu połączenia system poinformuje Cię, że wszystko zostało dokończone.
Możesz też w każdej chwili wstrzymać przesyłanie dokumentów, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Informacja o szybkości łącza podczas dodawania plików
w aplikacji mobilnej
Podczas dodawania plików, pod każdym z nich widać z jaką szybkością jest wysyłany, oraz procent ukończenia wysyłki.
Wystawianie noty obciążeniowej
Od teraz użytkownicy mogą samodzielnie dodać notę obciążeniową bezpośrednio w panelu klienta, tak samo jak przy wystawianiu faktury.
Wystawianie paragonu
Możliwość wystawienia paragonu w module faktur oraz faktury do paragonu.
Wystawianie rachunku
Możliwość wystawienia rachunku w module faktur.
Ułatwienia przy fakturach paliwowych
W przypadku faktur paliwowych pojawiła się nowa opcja w formularzu OCR. Użytkownik może zaznaczyć, że dokument dotyczy konkretnego pojazdu, a następnie wpisać jego numer rejestracyjny.
Dodawanie pieczątki na fakturze
Przy wystawianiu faktury możemy w sekcji Moje dane dodać grafikę z pieczątką firmy, która pojawi się po lewej stronie na dole faktury.
