Po dodaniu dokumentów do KonektoSmart, OCR przeskanuje je i wyciągnie dane, aby zminimalizować potrzebę ręcznego ich przepisywania. Następnie możesz pobrać z nich pliki i zaimportować do swojego programu księgowego. W tym wpisie dowiesz się jak to zrobić.
Formaty pobierania plików
Po sprawdzeniu poprawności sczytania dokumentu przez OCR, mamy kilka opcji eksportu danych.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/screenshot-konektosmart.pl-2021.02.10-11_28_54-1024x475.png)
Eksport dokumentów
Po kliknięciu „Eksportuj dokumenty do programów”, pokaże się okienko z wyborem programu. Lista ta, jest cały czas rozszerzana.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/screenshot-konektosmart.pl-2021.02.10-12_08_33.png)
Import do programu Optima
Jedną z opcji jest konfiguracja w Optimie pracy w systemie rozproszonym (kiedy pobieramy plik dedykowany dla tego programu), opis konfiguracji znajduje się tutaj:
https://blog.konektosmart.pl/importowanie-plikow-z-ocr-do-optima-cdn/
Jeśli chcemy zaimportować plik JPK VAT, wchodzimy do programu Optima i wybieramy Funkcję Import do rej.VAT, która otwiera okno Import plików JPK_VAT do rejestrów VAT . W tym oknie należy dodać plik pobrany z KonektoSmart.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/import_plikow_jpk.png)
Import do programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej
Po pobraniu pliku należy otworzyć program księgowy i wybrać „importowanie dokumentów”.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/Clipboard-10-lutego-2021-11_08.png)
Następnie w oknie, które się otworzyło wybieramy „Z pliku”.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/Clipboard-10-lutego-2021-11_09.png)
Ustawiamy kodowanie na Windows-1250 i separator na średnik.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/Clipboard-10-lutego-2021-11_10.png)
Sprawdzamy poprawność dopasowania pól do nazw kolumn.
Szczególną uwagę należy zwrócić na pola „Waluta” i „Kurs”, ze względu na problem z programem Mała Księgowość RP, nie zawsze te dwie kolumny są dobrze rozpoznane.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/Clipboard-10-lutego-2021-11_14.png)
Klikamy „OK” i już! Plik został zaimportowany.
Import do programu Buchalter
Wchodzimy w zakładkę „Ewidencje” w programie Buchalter.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/1-1-edited.jpg)
W zależności od tego jakie dokumenty chcemy zaimportować wchodzimy w Sprzedaż lub Zakupy.
Wchodzimy w Menu i wybieramy opcję „Import„.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/4-1024x549.jpg)
Na dolnym pasku program prosi o podanie roku obrachunkowego dla importu (domyślnie wpisany jest tam aktualny rok), zatwierdzamy przyciskiem Enter.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/5-1024x549.jpg)
Ponownie na dolnym pasku program prosi o podanie ścieżki do katalogu zawierającego pliki importu, np. w przypadku gdy umieściliśmy pobrane pliki w katalogu o nazwie Import na dysku C będzie to C:\Import.
To wszystko – program zaimportuje pliki.
Import do programu Fakt
W programie FAKT wybieramy zakładkę „import danych”.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/fakt1.png)
Ustawiamy typ importu [34] i wybieramy plik, który został pobrany z KonektoSmart
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2021/02/fakt2.png)
Klikamy „Wykonaj” i to wszystko! Plik jest już w programie Fakt.
Import do programu Insert GT – Rachmistrz
Wybieramy z menu Narzędzia > Import
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2022/12/ImportRachmistrz.png)
Wskazujemy pobrany plik z roszerzeniem .epp i klikamy Dalej
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2022/12/ImportStep1.png)
Zaznaczamy rozpoznane dokumenty na liście
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2022/12/ImportStep2.png)
Jeżeli operacja przebiegła pomyślnie to otrzymujemy odpowiedni komunikat.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2022/12/ImportStep3.png)
Import do Rewizor GT (przy użyciu schematów księgowych)
Przy imporcie do Rewizora GT/Nexo można posłużyć się standardowymi schematami księgowymi lub można stworzyć własne. Poniżej przedstawiamy przykładowe schematy importu i dekretacji dla Zakupu towaru, Faktury zakupu i Faktury sprzedażowej:
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FZ-1024x575.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FZ-dekret.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FZ-vat.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FZ-vat-oss.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FZ-inne.png)
Zakup towaru
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/ZT-1024x584.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/ZT-dekret.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/ZT-vat.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/ZT-inne.png)
Faktura sprzedaży
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FS-1024x471.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FS-dekret.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FS-vat.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FS-vat-oss.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2024/05/FS-inne.png)
Rozwijaj swoje biuro księgowe
Automatyzacja pozwala na lepsze zorganizowanie pracy biura księgowego, oszczędność czasu i zbudowanie konkurencyjnej oferty.
Jeśli nie sprawdziłeś jeszcze możliwości platformy KonektoSmart, wejdź na https://konektosmart.pl/ i wypróbuj przez 1 miesiąc za darmo bez żadnych zobowiązań!