Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc O KonektoSmart Porady Samouczek KonektoSmart

Pobieranie danych o zwolnieniach lekarskich pracowników z platformy e-ZUS PUE

Jak w KonektoSmart pobierać informacje o zwolnieniach lekarskich pracowników?

Na początku należy zalogować się na platformę eZus i stworzyć harmonogram raportów cyklicznych.

Na obrazku powyżej zaznaczone są odpowiednie elementy, które należy ustawić:

  1. adres email i hasło – są to dane, za pomocą których będziemy autoryzowali się aby pobrać raport (dla bezpieczństwa proszę nie podawać tego samego hasła co do eZUS, hasło najlepiej jak najdłuższe bez używania typowych słów słownikowych)
  2. Hasło do pliku zip zawierającego raport – to jest hasło, które wykorzystywane jest do zabezpieczenia wygenerowanego pliku zip.

Zapamiętaj te dane i wpisz je do ustawień wybranej firmy.

Po zapisaniu (wszystkie dane są dodatkowo szyfrowane po naszej stronie) pojawi się nowa zakładka.

Oczywiście klient również widzi wszystkie dane.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc O KonektoSmart Porady

Insert GT – OCR w KonektoSmart

Jak zintegrować KonektoSmart z InsertGT? To bardzo proste 🙂 . Należy ustawić dla dokumentów odpowiednie nazwy kategorii odpowiadające nazwą w InsertGT.

Jak ustawić kategorie dla InsertGT? Wchodzimy na firmę, ustawienia i wybieramy Kategorie (schematy księgowe), wybieramy z listy InsertGT, nadejemy nazwę kategorii i wartość (pamiętaj, że musi się zgadzać z tą z InsertGT dla Twoej kategorii).

InsertGT i ocr w konektosmart
Dodawanie kategorii w dla InsertGT

No i w sumie główna część zrobiona. Teraz tylko ustawiamy odpowiednią kategorię w dokumencie i eksportujemy plik w formacie epp.

InsertGT dodwanie kategorii do dokumentu w KonektoSmart
InsertGT dodwanie kategorii do dokumentu w KonektoSmart

Jak już mamy plik to importujemy go do InsertGT.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc Co nowego w KonektoSmart

Nowości w marcu 2024 cz.2

Dzisiaj druga część naszych marcowych zmian. Zaczynamy od zmiany w zakładce digitalizacji. Zmiany mają na celu dokończenie pełnej integracji z KSeF oraz rozszerzenie o możliwość dekretacji nie tylko na stawkach VAT ale również na pojedynczych pozycjach na fakturze. Najlepiej przedstawia to poniższy obrazek:

Dodatkowo dodaliśmy możliwość rozbicia jednej faktury na kilka kolumn do wpisu do KPiR. Nie każdy program księgowy na to pozwala, także nie każdy będzie mógł z tego skorzystać. Na tę chwilę na pewno obsługujemy Buchaltera, Mała Księgowość RP, SKP. W takim przypadku, zawsze przy eksporcie tworzymy podwójne wpisy.

Kategorie i Rejestry

W ramach porządków w dokumentach dodaliśmy możliwość definiowania kategorii i rejestrów. Definiując kategorię dla niektórych programów księgowych można zdefiniować również odpowiednie wartości, które następnie zastępowane są w czasie eksportu dokumentów. Np. jeśli w Małej Księgowości RP mamy zdefiniowane konto księgowe, gdzie definiujemy 50% VAT, załóżmy numer 151 to definiując kategorię Konto z wartością 151 eksport automatycznie ustawi tę wartość. Dzięki temu przy importowaniu wszystko automatycznie się rozdzieli i przeliczy.

Aby ustawić wspomniane elementy wchodzimy w firmę, ustawienia i ustawienie programów księgowych (planujemy zmienić nazwę na Kategorie 😉 ).

Lista kategorii

Tak wygląda ekran w przypadku gdy mam ustawione kategorie i rejestr. Jeśli ktoś nie ustawi kategorii to nie pojawi się ona w punkcie 1 i 2.

Poniżej przykładowy ekran dodawania kategorii dla Buchaltera.

Dodawanie kategorii

A tutaj dla całości, Rejestry. Dodatkowo do każdego rejestru można dodać kategorie.

Lista rejestrów

Ustawione kategorie i rejestry znajdą się również w filtrach:

Eksport dodatkowych kolumn

W przypadku eksportu zestawienia dokumentów, dodaliśmy możliwość eksportowania dodatkowych kolumn:

W tej chwili to wszystko. Mamy nadzieję, że nasze zmiany uproszczą Państwu pracę i korzystanie z KonektoSmart będzie jeszcze prostsze i przyjemniejsze.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc Samouczek KonektoSmart

Logo firmy na fakturze

Firmy korzystające z modułu faktur, mogą dodać swoje logo, aby generowało się ono automatycznie na każdej fakturze. W tym wpisie pokażę krok po kroku jak to zrobić.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc Samouczek KonektoSmart

Konfiguracja poczty Gmail – generowanie hasła aplikacji

Biura, które mają ustawiony swój serwer pocztowy do wysyłki wiadomości i korzystają przy tym z poczty Gmail, mogą otrzymać komunikat o błędzie. Opisujemy jak krok po kroku zmienić ustawienia poczty Gmail, aby wiadomości wysyłały się poprawnie.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc O KonektoSmart Samouczek KonektoSmart

Wyświetlanie logo biura księgowego

Chcesz aby klienci po zalogowaniu do aplikacji czy panelu online widzieli logo Twojego biura? Nic prostszego!

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc O KonektoSmart

Konfiguracja importu XML w programie Wapro

Dokumenty wyeksportowane z KonektoSmart do programu Wapro, będą się standardowo porządkowały w kolumnie 7 i 10 KPiR. Aby umożliwić import do pozostałych kolumn, należy odpowiednio skonfigurować narzędzie importu w programie Wapro.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc

Rozszerzenie możliwości pracy z terminalem

W tym wpisie przedstawiamy krok po kroku jak ustawić wspólny plik konfiguracyjny dla kilku instancji programu KonektoSync.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc KonektoSync Samouczek KonektoSmart

Ustawienia automatycznej aktualizacji w KonektoSync

Po uruchomieniu programu KonektoSync, możemy ustawić automatyczną aktualizację danych o zestawieniach, podatkach i składkach ZUS – wprowadziliśmy również dodatkowe ustawienia, aby móc ustawić zatwierdzanie każdego typu danych osobno.

Kategorie
Biuro Rachunkowe - pomoc

Importowanie plików z OCR do Enova365

W celu pobrania plików należy wejść w zakładkę Dokumenty -> Pobierz->Eksportuj faktury do programów księgowych->Enova 365.