Ostatnio pracowaliśmy nad wyciąganiem danych statystycznych dotyczących pracy pracowników. Trochę kontroli ze strony pracodawcy nigdy za wiele 😉 . Teraz właściciele biur księgowych mogą łatwo zobaczyć, jak pracują członkowie zespołu, ile dokumentów dodali oraz w jakich godzinach najczęściej są aktywni. Nie są to super dokładne dane – dokładność wynosi do 20 minut.
Jak działają statystyki pracowników?
Każdy zalogowany pracownik biura, wykonując swoją pracę pozostawia informacje o dodanych dokumentach, o ich zatwierdzaniu lub odrzucaniu. Wykorzystujemy to aby mierzyć czas tej pracy i pokazujemy to w miesięcznej tabeli.
Jakie dane pokazujemy:
1. Liczba dodanych dokumentów
- Zatwierdzone dokumenty – ile dokumentów zostało dodanych i zaakceptowanych przez pracownika w danym okresie.
- Odrzucone dokumenty – statystyki pomagają w identyfikacji problemów, takich jak błędy w dokumentach lub nieprawidłowe dane.
- Całkowita liczba dokumentów – suma wszystkich dokumentów przesłanych przez daną osobę.
2. Orientacyjne godziny pracy
Dzięki statystykom administratorzy mogą zobaczyć, w jakich godzinach pracownicy są najbardziej aktywni. To świetne narzędzie do:
- Analizy efektywności pracy zespołu.
- Planowania obłożenia zadaniami w kluczowych momentach dnia.
Jak to wygląda w praktyce?
Administrator, logując się do systemu, klika na zakładkę „Pracownicy”, wybiera konkretnego pracownika, a następnie wyświetla dane dotyczące liczby dokumentów oraz aktywności w danym miesiącu. Wszystkie dane prezentowane są w przejrzystych tabelach.
Komunikaty do biur i klientów – bądź zawsze na bieżąco z KonektoSmart!
Czym są komunikaty?
Komunikaty to narzędzie, które pozwala KonektoSmart wysyłać ważne informacje bezpośrednio do biur i klientów za pośrednictwem naszej aplikacji. Jakie informacje możemy wysłać:
- Nowości w systemie – informacje o nowych funkcjach, aktualizacjach i usprawnieniach.
- Płatności – przypomnienia o nadchodzących terminach płatności, potwierdzenia i inne wiadomości związane z rozliczeniami.
- Ogłoszenia systemowe – np. o planowanych przerwach technicznych, zmianach regulaminu czy promocjach.
- Ważne informacje dotyczące aplikacji – porady, wskazówki i inne tematy związane z korzystaniem z systemu.
Jak działają komunikaty?
Komunikaty wyświetlają się bezpośrednio na pulpicie w aplikacji. Jeżeli wiadomość ma „krzyżyk”, użytkownik może zamknąć komunikat.
2. Personalizacja treści
Każda wiadomość może być skierowana do wybranej grupy odbiorców:
- Biura księgowe – administratorzy i pracownicy.
- Klienci biur – właściciele firm korzystający z usług księgowych.
3. Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Komunikaty są dostarczane natychmiastowo, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko zareagować na ważne informacje.
4. Przejrzysty system powiadomień
Każda wiadomość jest zapisywana w zakładce „Komunikaty”, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo wrócić do poprzednich informacji w razie potrzeby.
