We wrześniu wprowadziliśmy kilka dużych zmian, które związane są z wymogami prawnymi, jak i uwagami od Was. Poniżej znajduje się spis wspomnianych nowości wraz z ilustracjami.
Przypisywanie pracowników do obsługiwanych firm
Biuro księgowe może teraz przypisać firmie znajdującej się w systemie jej opiekuna. Ułatwi to znacznie współpracę w ramach jednego biura. Wchodząc w zakładkę „Pracownicy”, na liście pracowników widać ile firm przypisanych jest do danego pracownika.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/PABK-pracownicy-lista-1-1024x809.png)
Przypisywanie pracownika – sposób pierwszy
Aby przypisać pracownika do firmy, należy wejść na podstronę danego pracownika, przejść do zakładki „Przypisane firmy” i kliknąć „Przypisz firmę”. Pojawi się lista wszystkich firm dodanych w panelu z których należy zaznaczyć te, do których ma zostać przypisany pracownik, a następnie kliknąć „Przypisz”.
UWAGA! Pracownicy po zalogowaniu zobaczą tylko przypisanych pracowników, pod warunkiem, że opcja „Ogranicz dostęp pracowników do firm” jest włączona. W innym przypadku zobaczy listę wszystkich firm znajdujących się w systemie.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/screenshot-konektosmart.pl-2020.09.28-16_23_57-1024x533.png)
Sposób drugi
Drugim sposobem na przypisanie firmy do pracownika jest wejście na podstronę danej firmy, przejście na zakładkę „Dane firmy” i kliknięcie ikonki „+”, co otworzy listę pracowników. Wystarczy kliknąć wybranego pracownika i zostanie on przypisany do firmy.
![przypisywanie pracownika do firmy](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/PABK-pracownicy-firma-1-1024x515.png)
Na liście firm, widać do której z nich przypisany jest pracownik.
Po najechaniu na kółko z inicjałami, widać jego imię i nazwisko.
Firma może mieć przypisanych wielu pracowników.
![Lista firm](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/PABK-lista-firm-pracownicy-1024x377.png)
Kody GTU na fakturze i JPK VAT
Zgodnie z najnowszymi zmianami w przepisach, dodaliśmy kody GTU, które można wybrać podczas wystawiania faktury. Biuro księgowe może pobrać faktury wystawione w systemie w formie pliku JPK_VAT.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/screenshot-konektosmart.pl-2020.09.29-09_15_27.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/Faktury-wystaw-dowody-1024x637.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/Faktury-wystaw-procedury-1024x637.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/screenshot-konektosmart.pl-2020.09.29-09_15_10.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/Faktury-Podglad-1440px.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/screenshot-konektosmart.pl-2020.09.29-09_52_03-1024x253.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/screenshot-konektosmart.pl-2020.09.29-13_23_51.png)
Informacja o aktywacji konta przez użytkownika
W panelu biura księgowego w zakładce „Użytkownicy” na podstronie firmy, można teraz zobaczyć do którego z klientów został wysłany link aktywacyjny i kto aktywował konto w systemie. Można również szybko wysłać pierwszy lub kolejny link aktywacyjny.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/uzytkownicy_lista.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/uzytkownicy_email_wygasl-1024x306.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/uzytkownicy_nie_wyslano_emaila-1024x297.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/uzytkownicy_nie_aktywowano-1024x296.png)
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/uzytkownicy_aktywowano-1024x300.png)
Logowanie pracownika biura do KonektoSync
Zmienił się sposób logowania pracownika do KonektoSync.
Od teraz pracownik po pobraniu programu loguje się swoimi danymi, a nie ogólnymi danymi biura. Dzięki temu zobaczy opcję aktualizacji danych wyłącznie dla firm do których jest przypisany, jeśli ta opcja została włączona przez biuro w panelu.
Możliwość dodawania plików z rozszerzeniem .sta
Od teraz można dodawać do systemu pliki z dokumentami o rozszerzeniu „.sta”.
Optima księga handlowa – uwzględnienie kosztów i przychodów
Synchronizując dane za pomocą KonektoSync z programu Optima, koszty i przychody pobierają się z zestawienia obrotów i sald kont wynikowych jako suma kolumny Per saldo.
Panel główny pracownika
Zmienił się wygląd panelu pracownika, znajdują się tam najważniejsze informacje o przypisanych do niego firmach pokazane w czytelny sposób w panelu głównym. Dodaliśmy również zakładkę „Zestawienia”, która do tej pory dostępna była dla administratora biura. Również w tym przypadku pracownik widzi tylko dane firm do których jest przypisany.
![](https://blog.konektosmart.pl/wp-content/uploads/2020/09/PABK-Pulpit-pracownicy-2-1024x488.png)
Co dalej?
Obecnie pracujemy nad OCR-em dokumentów, aby już w październiku udostępnić darmową wersję do przetestowania.