KonektoSmart Wsparcie Biur RachunkowychTeksty produktowe
Uwierzytelnianie dwuetapowe, czyli 2FA, chroni konto za pomocą dwóch elementów: hasła oraz dodatkowego potwierdzenia, na przykład kodu jednorazowego lub klucza bezpieczeństwa. Nawet jeśli ktoś pozna hasło, bez drugiego składnika nie powinien uzyskać dostępu do konta. Przy pierwszym logowaniu kod jest wysyłany na adres e-mail. Później w ustawieniach można dodać aplikację uwierzytelniającą (TOTP), na przykład Google […]
Przygotowanie danych w KonektoSmart KonektoSmart eksportuje dokumenty do pliku XML, który może być następnie importowany w programach WAPRO Kaper oraz WAPRO Fakir. Dodatkowo KonektoSmart umożliwia przekazanie pól dodatkowych dokumentu. Pola te mogą być później wykorzystane w WAPRO jako warunki albo wartości w konfiguracji importu. Dzięki temu można sterować m.in. kolumną KPiR, klasyfikacją dokumentu, opisem zdarzenia […]
W portalu eZUS płatnicy składek mogą korzystać z raportów e-ZLA, czyli zbiorczych zestawień zawierających informacje z elektronicznych zwolnień lekarskich. To praktyczne rozwiązanie dla firm, biur rachunkowych i działów kadrowo-płacowych, które chcą szybciej wprowadzać dane o nieobecnościach pracowników do systemów kadrowych, płacowych lub archiwizacyjnych. Raporty mogą być zamawiane jednorazowo albo generowane cyklicznie według ustawionego harmonogramu. Dzięki […]
Codzienna obsługa dokumentów potrafi zabierać więcej czasu, niż powinna. Wysyłka faktur, sprawdzanie nowych dokumentów, pilnowanie błędów, pobieranie potwierdzeń, kontrola płatności – to wszystko łatwo zamienia się w serię powtarzalnych czynności, które trzeba stale nadzorować. Dlatego w KonektoSmart dostępna jest Automatyzacja KSeF – funkcjonalność, która przejmuje najbardziej czasochłonne zadania i pomaga uporządkować obieg dokumentów. Efekt? Mniej […]
Prowadzenie firmy to nie tylko wystawianie faktur, ale też bieżące pilnowanie, które z nich zostały już opłacone. Im szybciej masz porządek w płatnościach, tym łatwiej kontrolujesz cash flow i unikasz chaosu w dokumentach. Właśnie dlatego w panelu klienta KonektoSmart dostępna jest funkcja importu przelewów bankowych. Dzięki niej możesz w prosty sposób wczytać plik z wyciągiem […]
KSeF 2.0 to obowiązek, ale nie każda firma musi z niego korzystać od razu w identycznym zakresie, a w niektórych przypadkach część dokumentów w ogóle nie przejdzie przez KSeF (z powodów formalnych/technicznych). Dlatego w KonektoSmart podchodzimy do tego pragmatycznie: KSeF aktywujesz per firma – tylko tam, gdzie faktycznie ma to sens i obowiązek. Kiedy firma […]
Poświadczenia KSeF (token / certyfikat / klucz .key) to dane wrażliwe. Traktuj je jak dostęp do banku. 1) Nigdy nie wysyłaj poświadczeń mailem ani komunikatorem Jeśli ktoś prosi Cię „podeślij token” – odpowiedź brzmi: nie. Nawet jeśli to „tylko na chwilę”. 2) Klucz prywatny (.key) + hasło = komplet, który otwiera drzwi Rekomendacja: użyj menedżera […]
W związku z uruchamianiem usługi KSeF 2.0 w KonektoSmart prosimy o przygotowanie poświadczeń dostępu do KSeF. Do wyboru są dwa warianty — wybierają Państwo jeden (jeśli nie są Państwo pewni, który wybrać: prosimy o kontakt — podpowiemy). Link do MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień):https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/ Szybki wybór: Token czy Certyfikat? Jeśli nie mają Państwo czasu czytać […]
Na prośbę naszych klientów stworzyliśmy program, który jest małym, ale przydatnym (i darmowym!) pomocnikiem biura. Podczas pracy w programie księgowym, zaznaczamy numer faktury i naciskamy skrót Ctrl+Shift+K i pokazuje nam się okno z podglądem faktury znajdującej się w KonektoSmart. Dodatkowo umożliwia pobranie i synchronizację dokumentów – wykrywa, które zostały już pobrane, oraz pobiera te, które […]
Aby aktywować obieg dokumentów księgowych w systemie, należy przejść do: Firma → Ustawienia → Ogólne i włączyć opcję „Obieg i dekretacja dokumentów”.Po jej uruchomieniu klienci zyskują możliwość nadawania statusów dokumentom dodawanym za pośrednictwem KonektoSync oraz dokumentom automatycznie pobieranym z KSeF. Status dokumentu można wybrać zarówno na etapie jego dodawania, jak i późniejszej edycji.Dla dokumentów pobieranych […]