Na prośbę naszych klientów stworzyliśmy program, który jest małym, ale przydatnym (i darmowym!) pomocnikiem biura.
Podczas pracy w programie księgowym, zaznaczamy numer faktury i naciskamy skrót Ctrl+Shift+K i pokazuje nam się okno z podglądem faktury znajdującej się w KonektoSmart.
Dodatkowo umożliwia pobranie i synchronizację dokumentów – wykrywa, które zostały już pobrane, oraz pobiera te, które są nowe, dzięki czemu mamy na dysku aktualne „archiwum” dokumentów.
Poniżej opis działania programu oraz link do pobrania.
Logujemy się do KonektoView tymi samymi danymi, co do panelu biura KonektoSmart.
Wyszukiwać dokumenty możemy na dwa sposoby:
- Otwieramy program księgowy (KonektoView również musi być otwarty, a użytkownik zalogowany)
- W programie księgowym zaznaczamy numer faktury i naciskamy skrót Ctrl+Shift+K
- Pokazuje nam się okno z podglądem faktury
Sposób 2:
- W programie KonektoView wchodzimy do zakładki „Wyszukiwanie dokumentu”
- Wybieramy z listy firmę, miesiąc o rok
- Wpisujemy numer dokumenty oraz zaznaczamy jego typ
- Klikamy „Wyszukaj” – dokument pojawi się na liście
Kolejna funkcja programu, to synchronizacja dokumentów.
Pozwala ona pobrać na dysk dokumenty dla wszystkich lub wybranych firm. Po pierwszym pobraniu możemy jedynie co jakiś czas je synchronizować, aby ściągnąć nowe faktury, które w międzyczasie pojawiły się w systemie KonektoSmart.
Instrukcja synchronizacji:
- Wejdź w zakładkę „Synchronizuj dokumenty”
- Wybierz miesiąc i rok
- Wyszukaj konkretną firmę, lub zaznacz na liście firm interesujące Cię firmy
- Ustaw ścieżkę zapisu dokumentów
- Kliknij „Synchronizuj wszystkie firmy” lub „Synchronizuj wybrane” w zależności od potrzeby. Postęp synchronizacji będzie widoczny jako wypełniający się pasek postępu.
- W polu „Raport z synchronizacji” możesz monitorować poprawność synchronizacji, i wyłapać ewentualne błędy
W zakładce „O programie” znajduje się informacja na temat jego funkcji, oraz kontakt do naszej firmy.
Link do po tym linkiem: https://konektosmart.pl/konektoview/
